Slik sikret KLP Eiendom full kontroll på endringshåndtering på Teknostallen

I store og komplekse byggeprosjekter er endringshåndtering en av de største risikofaktorene for både byggherrer og entreprenører. Jo nærmere man kommer overtakelse, desto raskere går svingene.

Dette var også utgangspunktet på Teknostallen, KLP Eiendoms storprosjekt i Trondheim. Med en prosjektramme på 1,3 milliarder kroner og en enorm mengde involverte aktører, ble det i sluttspurten før overtakelse tydelig at manuelle prosesser ikke lenger holdt mål.

Fra Excel-kaos til digital stålkontroll

Før Tendro kom på banen, ble endringer, avvik og tilleggskrav håndtert på den tradisjonelle måten: gjennom uendelige e-posttråder og manuelle Excel-lister. Når hundrevis av små og store endringer skjer samtidig rett før overtakelse, er veien kort til tapte frister, uoversiktlige ansvarsforhold og økonomiske overraskelser.

For å unngå den klassiske "sluttspurt-fellen", valgte KLP Eiendom å digitalisere prosessen med Tendro.

“Endringshåndteringsprosessen blir mer effektiv, og alle involverte får bedre oversikt over status og ansvar.”

– Lasse Volden, prosjektsjef i KLP Eiendom.

Bedre samarbeid og færre diskusjoner

Ved å samle alle endringsmeldinger i ett dedikert system, eliminerte KLP Eiendom risikoen for at viktige meldinger ble liggende i en personlig innboks. Systemet sørget for at både byggherre og entreprenører til enhver tid visste nøyaktig hvem som eide ballen, hvilke frister som løp, og hva den økonomiske statusen i prosjektet var.

At en profesjonell aktør som KLP Eiendom velger Tendro på et av sine største prosjekter, viser at bransjen er moden for å legge Excel bak seg. Effektiv endringshåndtering handler ikke bare om å spare tid der og da – det handler om å sikre verdier og skape et mer transparent samarbeid mellom alle parter i prosjektet.